采购专文 · 清单模板
更新日期:2026-08-30 | 配合 IEC 60584 / GB/T 16839 / JJG 351 使用
直接回答:采购热电偶的效率瓶颈不在"买什么",在信息来回扯皮——需求表少写一项,报价来回多三天。这套模板三张表:① 需求表(发给厂商,六项必填)、② 验收单(到货四步)、③ 报价对照表(统一口径比三家)。直接复制到采购邮件/ERP 即可用,文末表单可一次提交、多家比价。
把这张表填完随询价函发出,厂商能一次报准价、交准货:
| # | 项目 | 填写栏 | 说明 / 常见选项 |
|---|---|---|---|
| 1 | 分度号与允差 | 例:K 型 Class 1 | K/J/T/E/N/S/R/B;Class 1 精度高价格高 |
| 2 | 偶丝直径 | 例:φ2.5mm | 决定上限与寿命;细丝响应快上限低 |
| 3 | 形式与保护管 | 例:铠装 φ6,高铝管 | 裸丝/铠装/带保护管;按气氛定材质 |
| 4 | 总长/插入长 | 例:总长 600mm,插入 400mm | 插入深度影响精度(见场景文) |
| 5 | 安装接口 | 例:M16×1.5 螺纹 / DN25 法兰 | 螺纹/法兰/卡套;带压管道核耐压 |
| 6 | 补偿导线 | 例:KX 2×1.5mm²,5m | KX/NX/TX/EX 与分度号匹配 |
| 7 | 证书要求 | 例:随货分度校验报告 | 计量证书需另加检定周期 |
| 8 | 工况说明 | 例:退火炉 900℃,氧化气氛 | 强烈建议填厂商可复核选型合理性 |
| 9 | 数量与交期 | 例:20 支,10 个工作日 | 贵金属建议按年计划 |
提示:第 8 项工况说明是这张表的隐藏价值——靠谱厂商会根据工况主动纠偏(比如提醒你气氛不匹配),等于免费多了一道选型审核。
| 步骤 | 检查项 | 合格判据 | 不合格处理 |
|---|---|---|---|
| ① 外观 | 偶丝/铠装/接线盒/标识 | 无污染变色、无弯折压痕、铭牌与订单一致 | 拍照拒收,换货 |
| ② 绝缘 | 常温绝缘电阻 | 兆欧表实测 ≥ 订单/规程规定值 | 烘干复测仍不合格退货 |
| ③ 分度抽测 | 批次抽样典型温度点 | 偏差在允差等级内(有条件送第三方) | 整批加严抽测或退换 |
| ④ 证书核验 | 校验报告/计量证书 | 编号、日期、结论与实物对应 | 证书缺失视为未交付 |
| 比价项 | 厂商 A | 厂商 B | 厂商 C | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 单价(含税) | 同规格口径 | |||
| 允差等级 | 必核防 Class 2 充 1 | |||
| 铠装直径/保护管 | 防低配高价 | |||
| 补偿导线是否含 | 防低报高配 | |||
| 证书费 | 计量证书另计 | |||
| 交期 | 写入合同 | |||
| 运费/付款方式 | — | |||
| 历史批次质量 | 复购依据 |
比价铁律:只比"同一规格口径"的价格。报价单上没有明确允差等级和导线配置的,先补齐再比,否则最低价往往是最高成本。
| 规格类型 | 典型交期 | 备货建议 |
|---|---|---|
| 常规 K 型铠装(现货规格) | 3~7 天 | 按月消耗备 2~3 个月 |
| 定制长度/接口 | 7~20 天 | 提前一个采购周期下单 |
| S/R/B 贵金属 | 10~20 天 | 按年计划+检定循环管理 |
| 带计量证书 | 另加 3~7 天 | 证书时间计入项目排期 |
| 模具易损件 | 常备现货 | 备件率 20%~50% |
可以,把需求表第 1、6 项换成导线规格(型号/芯截面/长度/屏蔽),或保护管规格(材质/直径/长度/接口)即可,验收单②③相应简化(外观+规格核对为主)。
建议。新厂商首单 5~10 支试用:跑一个完整工况周期 + 到货验收四步,确认批次稳定性后再放量。试用成本远低于批量退货的隐性成本(产线等待+重复采购)。
五个条款:允差等级与执行标准(IEC 60584 / GB/T 16839);到货验收判据(引用验收单);证书要求(随货校验报告/第三方计量证书);不合格品的退换与时限;贵金属(S/B)的作价与回收条款——旧偶回收价值高,提前约定归属。
提交需求要点,2-3 家厂商在工作日 1 个工作日内按统一口径报价;可要求随货提供分度校验报告与计量证书。